Vos suivis reposent encore sur des fichiers Excel dispersés, des rappels de calendrier et la mémoire humaine ? Vous perdez un temps précieux au niveau administratif pour tracer vos accueils sécurité, mettre à jour des habilitations ou retrouver un document important ?
Aujourd’hui, la gestion administrative et le pilotage de la Santé et de la Sécurité au Travail (SST) sont devenus de véritables défis pour les entreprises. C’est précisément pour éliminer ces irritants du quotidien qu’a été conçue la solution SOOM, une plateforme innovante déjà déployée avec succès dans plus de 400 entreprises.
De l’expertise d’A3SO à l’édition d’un logiciel métier sur-mesure
Pour comprendre la genèse de SOOM, il faut remonter à la création du cabinet d’accompagnement A3SO en 2013 par Arnaud Chauvin. Spécialisé dans le conseil en prévention des risques professionnels et la préparation aux certifications (MASE, ISO 45001), A3SO accompagne près de 450 entreprises sur le terrain.
Au fil de milliers d’interventions au sein de TPE, PME et grands groupes, un constat récurrent s’est imposé : les dirigeants et responsables RH/QHSE manquent cruellement d’outils pragmatiques. Entre les solutions logicielles souvent trop complexes et les méthodes artisanales chronophages, il manquait un outil fluide pour centraliser, tracer et piloter l’information sans alourdir l’organisation.
C’est fort de cet ancrage métier que la société SOOM a été créée en 2025. Conçue par des experts pour des utilisateurs de terrain, la plateforme a été pensée pour traduire les contraintes réglementaires et administratives en actions simples et immédiates.
Bien plus qu'un logiciel SST : Une véritable GED et un système d'alertes intelligent
L’erreur commune est de limiter la gestion d’entreprise à la simple conformité réglementaire. En réalité, la plupart des retards ou des défauts d’organisation proviennent de failles systémiques : documents introuvables, dates butoirs oubliées, ou rupture d’information entre les bureaux et les chantiers/ateliers.
Pour y répondre, SOOM dépasse le simple cadre de la Santé-Sécurité. La plateforme agit comme une véritable Gestion Électronique des Documents (GED) couplée à un puissant système d’alertes, garantissant que vous ne vous laisserez plus jamais dépasser par une seule échéance :
- Centralisation et partage de l’information : SOOM permet de centraliser tous les documents importants de l’entreprise (notices, contrats, fiches de sécurité) et de les rendre facilement accessibles aux personnes concernées, directement sur le terrain.
- Maîtrise totale des échéances : Le système intègre des alertes automatisées pour piloter l’ensemble des échéances de l’entreprise : formations, visites médicales, habilitations, contrôles, VGP, ou documents à renouveler.
- Simplicité et accessibilité (QR Codes) : L’information redescend sur le terrain de manière intuitive. Un simple scan sur un smartphone permet d’accéder aux données d’un collaborateur ou d’un équipement.
Une gamme d'offres adaptées à chaque maturité d'entreprise
Pour répondre aux irritants spécifiques de chaque type de structure, SOOM a structuré son offre autour de trois piliers complémentaires :
1. SOOM Prévention TPE : L’essentiel de la sécurité géré pour vous
Destinée aux petites entreprises (artisans, commerçants), cette offre permet de déléguer l’ensemble de la gestion à un consultant dédié, incluant la rédaction du Document Unique (DUERP), les affichages obligatoires et le suivi administratif de base.
2. SOOM Maîtrise : Centraliser et piloter les échéances des PME et ETI
Pensé pour les entreprises du BTP, de l’industrie ou des services ayant des enjeux opérationnels forts, ce module offre un contrôle à 360° sur l’ensemble de votre gestion administrative et sécuritaire.
- Centralisation de toutes les données établissements, collaborateurs et matériels.
- Édition de cartes QR Code collaborateurs pour consulter immédiatement l’état des habilitations sur le terrain.
- Pose de vignettes QR Code matériels pour accéder instantanément aux carnets de maintenance, notices et VGP à jour.
3. SOOM Accueils sécurité : Digitaliser et tracer l’information sur vos sites
Spécialement conçu pour les PME, ETI et grands groupes (sites industriels, plateformes logistiques), cet outil modernise la politique de sécurité en dématérialisant les flux d’intervenants.
- Création de parcours 100 % personnalisables pour chaque profil (nouveaux salariés, transporteurs, prestataires extérieurs, visiteurs).
- Intégration de supports multimédias interactifs (vidéos, QCM de validation).
- Émission automatique d’attestations PDF et exports de traçabilité horodatés.
| Offre | Cibles prioritaires | Principaux cas d'usage | Bénéfice clé |
|---|---|---|---|
| SOOM Prévention TPE | TPE, artisans, commerces ( | DUERP, affichage obligatoire, suivi administratif | Clé en main, sérénité totale |
| SOOM Maîtrise | PME, ETI (BTP, Industrie, Logistique) | Suivi des habilitations, VGP matériel, QR Codes | Vision 360°, conformité terrain |
| SOOM Accueils sécurité | PME, ETI, Grandes entreprises | Digitalisation des parcours d'accueil et consignes | Traçabilité absolue, gain de temps |
Le modèle hybride SOOM : Autonomie ou accompagnement sur-mesure
Au-delà de la performance de sa plateforme logicielle, le véritable facteur différenciant de SOOM réside dans la synergie étroite entretenue avec le cabinet A3SO.
Beaucoup d’entreprises ne disposent pas d’un responsable QHSE dédié en interne ou manquent de temps pour alimenter leurs outils. Grâce aux offres d’accompagnement HSE, chaque client peut choisir de piloter son outil en totale autonomie ou d’être épaulé par des consultants chevronnés pour auditer leurs pratiques, animer leurs réunions sécurité ou traiter des points complexes de réglementation.
Pour approfondir leur philosophie, leurs méthodes d’intervention et d’organisation de leurs équipes, n’hésitez pas à consulter leur page Qui sommes-nous ? ou à télécharger leur guide sur les obligations SST.
Vous avez une problématique liée à la gestion de vos échéances, identifiée ou non ?
Vous perdez un temps précieux dans votre suivi administratif et souhaitez structurer vos accueils sécurité ?
👉 Demandez une démo personnalisée dès aujourd’hui pour découvrir la plateforme, ou contactez l’équipe SOOM pour obtenir une étude détaillée de vos besoins.
