Vos suivis reposent encore sur des fichiers Excel dispersés, des rappels de calendrier et la mémoire humaine ? Vous perdez un temps précieux au niveau administratif pour tracer vos accueils sécurité, mettre à jour des habilitations ou retrouver un document important ?
Aujourd’hui, la gestion administrative et le pilotage de la Santé et de la Sécurité au Travail sont devenus de véritables défis pour les entreprises. C’est précisément pour simplifier ces suivis qu’a été conçue SOOM, une solution SaaS dédiée à la gestion de la Santé et de la Sécurité au Travail, aujourd’hui déployée dans environ 400 entreprises.
De l’expertise d’A3SO à l’édition d’une solution métier pensée à partir du terrain
Pour comprendre la genèse de SOOM, il faut remonter à la création du cabinet d’accompagnement A3SO, cabinet spécialisé dans l’accompagnement HSE des entreprises.
Bien plus qu'un système d'alertes : centraliser, anticiper et rendre l'information accessible sur le terrain
L’organisation de la Santé-Sécurité ne se limite pas au respect d’échéances réglementaires. Au quotidien, les difficultés peuvent également provenir d’informations dispersées, de documents difficiles à retrouver, d’échéances insuffisamment anticipées ou d’informations qui circulent difficilement entre les équipes gestionnaires et le terrain.
Pour y répondre, SOOM réunit dans un même environnement les principaux suivis liés aux collaborateurs, établissements et matériels, tout en facilitant le déploiement et la traçabilité des actions de prévention :
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Centralisation et partage de l’information : SOOM permet de centraliser les informations et documents utiles et de mettre à disposition des collaborateurs certains documents importants de l’entreprise.
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Anticipation des échéances : formations, habilitations, autorisations de conduite, visites médicales, contrôles réglementaires, vérifications périodiques des matériels… SOOM permet de centraliser les échéances et d’alerter les gestionnaires, directement dans la plateforme ou par e-mail.
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Simplicité et accessibilité grâce aux QR Codes : la Carte QR Code collaborateur permet au collaborateur d’accéder aux informations et documents qui lui sont destinés. La Vignette QR Code matériel permet d’accéder directement depuis le terrain à la fiche du matériel et aux informations disponibles.
CENTRALISER → ANTICIPER → SENSIBILISER → PARTAGER → TRACER → PILOTER
Une gamme d'offres adaptées à chaque maturité d'entreprise
Pour répondre aux besoins et à l’organisation de chaque structure, SOOM propose plusieurs offres complémentaires :
1. SOOM Prévention TPE : Structurer votre prévention avec l’accompagnement d’un consultant HSE
Destinée aux petites entreprises, cette offre associe les outils SOOM à l’accompagnement à distance d’un consultant HSE, avec notamment la réalisation et le suivi du DUERP et de son plan d’action, la création et la mise en place de l’accueil sécurité des nouveaux arrivants, les affichages obligatoires, une veille réglementaire Sécurité et Environnement, des infolettres Santé-Sécurité ainsi qu’un suivi et une assistance.
2. SOOM Maîtrise : Centraliser vos suivis, anticiper vos échéances et faire vivre la prévention jusqu’au terrain
Pensée pour les entreprises qui souhaitent centraliser leurs principaux suivis Santé-Sécurité, cette offre permet de réunir dans un même environnement :
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Collaborateurs : formations, habilitations, autorisations de conduite, visites médicales, documents individuels et dotations EPI.
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Établissements : informations, rapports et échéances liés notamment aux contrôles réglementaires.
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Matériels : opérations de maintenance, vérifications périodiques et, lorsqu’elles sont applicables, Vérifications Générales Périodiques (VGP).
La Carte QR Code collaborateur et la Vignette QR Code matériel permettent également de rendre les informations utiles accessibles directement depuis le terrain.
SOOM Maîtrise permet aussi de réaliser et tracer les accueils sécurité et sensibilisations tout au long de l’année : parcours personnalisables, contenus multimédias, questionnaires et génération d’une attestation nominative, datée et signée.
3.SOOM Accueils sécurité & Sensibilisations : digitaliser et tracer vos actions de prévention
Cette offre permet de créer des parcours entièrement personnalisables pour différentes populations et situations : nouveaux arrivants, collaborateurs, postes, machines, chantiers, visiteurs, entreprises extérieures ou transporteurs.
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Intégration de textes, images, photos, vidéos, documents et questionnaires.
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Vérification de la bonne compréhension des informations et consignes transmises.
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Génération automatique d’une attestation nominative, datée et signée et traçabilité de l’action réalisée.
Les parcours peuvent être accessibles simplement par QR Code ou par lien, afin de faciliter leur déploiement dans l’entreprise et directement sur le terrain.
Le modèle hybride SOOM : Autonomie ou accompagnement HSE
Au-delà de la plateforme, SOOM peut également associer l’utilisation de ses outils à l’accompagnement à distance d’un consultant HSE.
Selon les besoins de l’entreprise, le consultant peut notamment accompagner la réalisation ou la mise à jour du DUERP, le suivi du plan d’action de prévention et différentes missions Santé-Sécurité définies avec l’entreprise.
L’accompagnement peut être proposé partout en France et les offres prévoient un volume annuel d’heures d’accompagnement défini, avec la possibilité de demander des heures complémentaires selon les besoins.
Chaque entreprise peut ainsi choisir son niveau d’autonomie : utiliser SOOM avec ses propres équipes ou associer la plateforme à l’accompagnement d’un professionnel HSE.
Vous avez une problématique liée à la gestion de vos échéances, identifiée ou non ?
Vous perdez un temps précieux dans votre suivi administratif et souhaitez structurer vos accueils sécurité ?
👉 Demandez une démo personnalisée pour découvrir SOOM, ou contactez l’équipe SOOM pour échanger sur vos besoins.
